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為進一步加強“七人普”各類資料管理，確保普查資料真實、完整、有效，市人普辦提前謀劃、落實責任、規(guī)范實施，扎實做好人口普查資料的整理、保存和歸檔工作。

一是及早謀劃，夯實基礎(chǔ)。自“七人普”工作開展以來，市人普辦高度重視普查資料的管理工作，從普查初期開始就注重做好各項普查資料的分類保管與收集，并建立對應的電子文檔，確保普查資料的完整性和準確性。同時，積極總結(jié)借鑒歷次普查工作資料管理經(jīng)驗，制定有效的工作措施，為做好普查資料整理歸檔工作奠定基礎(chǔ)。

二是落實責任，專人負責。為確保人口普查資料整理歸檔工作落實落細，市人普辦確定由綜合組負責，業(yè)務(wù)組、數(shù)據(jù)處理組配合的協(xié)同工作模式，指定專人負責做好普查全過程的資料收集、整理、歸檔以及對鎮(zhèn)街園人普辦的相關(guān)指導工作，確保資料整理規(guī)范實施、有序開展。

三是明確要求，規(guī)范分類。普查文件、視頻、圖片等資料，是人口普查重要的基礎(chǔ)性資料。市人普辦嚴格按照普查前期準備階段、摸底階段和登記階段“三個階段”對各類文件通知、視頻、圖片、簡報、大事記等資料分門別類進行收集整理，建立清晰明了的檔案目錄，確保資料整理有章可循。

四是加強管理，嚴格保密。市人普辦嚴格按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》《全國人口普查條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)要求，對各類紙質(zhì)備用表應銷盡銷，對部門提供的相關(guān)電子行政資料、臺賬進行統(tǒng)一刪除，不折不扣做好“七人普”資料的保密和管理工作。