又到一年畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學，高校畢業(yè)生都將面臨調檔問題。江陰人社為各位畢業(yè)生們整理了八大熱點問題，下面聽我們來詳細介紹一下吧。
1.什么是畢業(yè)生檔案？
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)時家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
2.畢業(yè)生檔案可存放在哪些機構？
檔案可以放在戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務機構管理。如果已經落實工作，可以征求單位人事部門意見，確定檔案存放地；如果未落實用人單位，通常是轉移至戶口所在地公共就業(yè)和人才服務機構。江陰市高校畢業(yè)生檔案存放地址：江陰市人力資源管理服務中心高校畢業(yè)生檔案室（ 江陰市天平路6號），聯系電話：0510-86831229。
3.檔案有哪些方式可以轉遞？檔案可以自行保管嗎？
檔案接收一般通過機要途徑郵寄，高校寄出的檔案一般通過EMS郵寄，或專人送取方式進行轉遞。嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。
4.檔案托管需要交費嗎？
不收取。根據《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)﹝2016﹞75號），已取消收取檔案保管費等相關費用。
5.檔案信息如何查？
方式一：PC端查詢
個人登錄“江蘇省人力資源和社會保障廳網上辦事服務大廳”
(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)
點擊“查詢服務”?進入“人才人事”?點擊“流動人員人事檔案查詢”。
方式二：手機端查詢
進入“江蘇智慧人社”APP或者小程序
點擊“我的”頁面按鈕?點擊“微信用戶”進行個人登錄，點擊“全部?“人才人事”?“流動人員人事檔案查詢”。
6.通過快遞信息查到檔案已經被簽收了，但為什么網上還查不到畢業(yè)生的個人檔案呢？
為保證檔案的安全，從檔案的簽收到信息上網需經收發(fā)員登記后與檔案部門交接，然后進行拆封、材料核對、信息錄入、編碼等環(huán)節(jié)后才能上網。通常情況，檔案在簽收后當日（工作日）上網，7至9月為接收高峰，檔案一般在簽收后的七日內（工作日）上網可查見。
7.單位要求將自己的黨員材料取出自行保管可以嗎？
不可以。黨員材料是檔案的一部分，不能單獨保管。如果是預備黨員，需要辦理轉正手續(xù)，可以憑黨組織開具的介紹信借用黨員材料，轉正完畢后需要及時歸還。
8.黨組織關系從學校轉到單位或戶口所在地的黨組織，需要復印黨員材料，應該怎么辦理？
憑轉入地黨組織出具的復印入黨材料的介紹信和辦事人身份證到檔案保管機構，由工作人員復印申請人入黨志愿書的首頁、本人基本信息頁和黨組織蓋章頁，并加蓋檔案業(yè)務專用章密封予以證明。
